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在获得ISO体系认证后,企业每年的年检应如何办理?
在众多工程项目中,ISO体系认证是一个“铁门槛”,但通过认证并不意味着可以高枕无忧,企业不按年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这一现象屡见不鲜。
对于ISO体系认证年审,认可委员会有如下规定:
证明书自上次审核后第8~12个月,需进行年度监督审核,未进行年审的企业,超过上一次审验12个月以上的,将暂停使用。在暂停期内,企业可申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
当撤销证书失效后,需要再次使用证书时,需要按照初审流程进行重新申请,对比监督审核,这种方法无论在时间成本、人力成本、经济成本上,对企业来说,都是一种损失。
想象一下如果当时正处于项目招标阶段需要ISO证书怎么办?
因此,获证企业应牢记按照规定参加年审审核,以保证证书的有效性,否则会错过订单甚至是招标项目的参标资格,切记不要捡芝麻丢西瓜。
由于年度审查是如此重要,那么年度审查究竟从哪里开始?我相信许多企业都会一头雾水,下面就来听听这些建议。
1.请认证公司提交本次监督审查计划。
2.按计划检视本次审查的部门和条款。
3.分析每个部门所接受审查的具体工作程序和质量记录。
4.查阅上次外审的最后一次会议记录。
5.开展自我检查并改进不足。
成功通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里为您整理了几个职能部门共同审核的要点:
通用审查点:
供应部:供方合格供方名册、合格供方评定程序记录、供方考绩记录等。
生产部:设备管理方面,如设备台帐、维修周期检定计划和记录、设备购置和验收验收记录、特殊工序(含设备、人员资格鉴定)。
技术部:设计开发过程记录,技术文件管理,特殊工序确认记录。
质量部:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量设备管理记录、检查测试记录、建立质量方针目标、分解、实施和诊断记录。
HR:人员培训,资格执行,验证记录。
销售类:与客户相关的流程。着重于顾客要求确认、内部审核流程和记录,如合同评审表、顾客满意度测量记录等。
总结性证书的取得不是目的而是手段,企业需要建立系统运行机制,让系统运行进入企业,不断改善企业中出现的问题,不断地使企业在体系中逐步发展壮大,这是ISO体系认证的基本目的!
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