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ISO体系认证,绝大多数招标项目都是必备的基本资质。
获得的三系统认证证书一般是绝大多数投标项目必不可少的基本条件和基本资格。如以上企业提供虚假的三套证书,最终导致项目流失,损失可就大了,诚信都成为为题了,已经有无数个案例验证过了,但大部分企业的意识薄弱,简单的当成一纸证书,为了应付客户。认真对待后,你会发现原来体系认证的证书作用远远不是一纸文件那么简单。为大家敲响警钟,企业三体系认证要趁早,千万不要临时抱佛脚。
01。
ISO三体系作用标准。
ISO9001:质量管理体系,专为企业质量管理,竞标首选,许多大客户要求企业必备此项。哪家客户都不希望质量出现问题,不希望企业无产品质量意识。
ISO14001:环境管理体系,针对企业的生产环境、排污、节能、环保,企业通过也就达到了绿色节能环保的理念。全球的环境危机情况下,工厂的节能减排成为国家重点的关注对象,这体现了企业的责任心,环保意识。哪个客户都不想自己的供应商在污染环境的代价下去生产产品。
职业健康安全管理体系,针对企业员工的健康安全,企业通过介绍企业福利、员工保险、安全防范等方面的措施,得到了很好的改善。一家企业为什么要注重员工职业健康,这也体现了企业文化,员工在这种条件下对于公司会更加认可,在产品生产,品质把控方面都需要人为因素,人才也是企业的生产力。
02。
ISO三体系认证的好处。
1、质量管理体系:稳定服务质量,减少顾客抱怨,为客户和潜在客户提供信心,提高企业信誉,直接有利于拓展市场。
2、环境管理系统:节约能源,降低企业各种管理和损失成本,持续实现排放,减少排污费用,提高效益,提高市场竞争力,为保护环境做出贡献。
3、职业健康安全管理体系:提升企业形象;增强企业凝聚力;降低职业安全和卫生风险;实现企业持续经营;改善内部管理,避免因职业安全卫生问题而造成的直接/间接损失;对企业良好的国际/社会责任;顺应国际贸易新趋势,突破贸易壁垒。
03。
实施ISO三体系认证的企业。
1、通过ISO标准,实现企业节能降耗,优化成本,提升企业形象。
加强质量管理,提高企业效益,增强客户信心,扩大市场份额。
3、获得ISO认证已成为一种具有准入证,可以打破国际绿色壁垒,进入欧美市场,逐步成为企业进行生产、经营和贸易往来的必要条件之一。
4、优化企业内部质量管理体系结构,节省各个流程的生产服务管理审核的精力和费用。
5、在产品质量竞争中始终立于不败之地,有利于国际经济合作和技术交流。
6、招投标中的加分项,争取更多的发展机会。
04。
公司必须具备ISO体系认证的资格。
1、具有独立法人资格或经独立法人授权的组织;
2、按照申请系统的标准要求,建立文件化的管理系统;
3、已按照文件化制度运行三个月以上,并按文件要求在进行认证审核前至少进行一次管理评审和内部质量体系审核。
05。
证明程序。
1.前期准备工作。
①建立档案管理制度;
②按文件管理制度运作三个月以上;
③进行过一次以上的内审和管理评审,内审覆盖了所有的场所和标准条款;
④提供说明书和程序文件。
2.交流信息。
通过人员互访、电话、传真机、电子元件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向及可行性。
3.申请认证。
有意申请机构填写《XXXX体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司审核通过后,将与申请机构进一步联系,必要时进行实地考察,了解受审方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。
4.订立合同。
经申请机构有明确的签订意向并通过合同评审后,双方签订《XXXX体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的实施。
5.进入审计第一阶段(预审查)
接受审核方将XXXX正式发布的系统手册、程序文件送至认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件评审,并将审核结果以书面形式通知受审核方。如果存在不合格的情况,受审核方应对其进行修改,直至满足相应的要求。
6.进入第二阶段审计(现场审计)
评审小组根据认证计划安排现场审核。评审要求覆盖所有申请认证范围,完全符合IS0体系标准的要求,采取抽样审核的方式进行。第2阶段的审核会产生不合格的情况,并要求进行纠正。实地审核会出具书面的审阅报告,宣布现场审核结果,并告知是否核准注册。
7.发证后监督(监督审核)
对证书的有效期进行2次监督审核,第一次监督审核将在9-12个月内进行(从初审结束日期算起),此后每一次的监督审核不得超过12个月,基本上是参照初次现场审核。依据审查结果,认证机构对认证机构进行保存、扩展、缩小、暂停、注销等决定。8.进入复评(证据交换审核)
当认证证书有效期届满时,获证方应至少提前3个月向认证公司提出复评申请,复评通过后,再颁发新证书,且符合认证程序。评审可以与有效期内最后一次临近审核同时进行。
有意向的申请组织填写《XXXX体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。
4. 签订合同
在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《XXXX体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
5. 进入第一阶段审核(预评审)
受审核方将正式发布的XXXX体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。
6. 进入第二阶段审核(现场审核)
审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS0体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。
7. 进入发证后的监督(监督审核)
在证书有效期内安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。
8. 进入复评(换证审核)
认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。
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