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通过ISO体系认证后,监督年审怎么办?
宜雨过天晴,不可临渴掘井。除初次认证需要这样,年检也不能忽略。鉴定是众多工程项目投标的“铁门槛”,但通过认证并不意味着可以高枕无忧,企业不按年审时,因证书失效而丧失宝贵投标机会的现象屡见不鲜。
认监委在年审方面有以下规定:
证明书在上一次审核后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,没有进行年审的企业,超过上一次审核期12个月的,该证书将暂停使用。在暂停期内,企业可申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。当撤销证书失效后,需要再次使用证书时,需要按照初审流程进行重新申请,对比监督审核,这种方法无论在时间成本、人力成本、经济成本上,对企业来说,都是一种损失。明明可以节省时间成本,但最后可能因为时间而付出了重大的代价。
想象一下如果当时正处于项目招标阶段要求ISO证书怎么办?人家的项目可不会等你,严谨的流程不会为任何一家企业开设绿色通道。
因此,获证企业应牢记按照规定参加年审审核,以保证证书的有效性,否则就会错失订单甚至是招标项目的参标资格,切记不要捡芝麻丢了西瓜。由于年度审查是如此重要,那么年度审查究竟从哪里开始?我相信许多企业都会一头雾水,下面就来听听这些建议。
1.请认证公司提交本次监督审查计划。2.按计划检视本次审查的部门和条款。3.分析每个部门所接受审查的具体工作程序和质量记录。4.查阅上次外审的最后一次会议记录。5.开展自查工作并改进缺陷。
成功通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里为您整理了几个职能部门共同审核的要点:
公共检查点。
供应部:供方合格供方名册、合格供方评定程序记录、供方考绩记录等。
生产部:设备管理方面,如设备台帐、维修周期检定计划和记录、设备购置和验收验收记录、特殊工序(含设备、人员资格鉴定)。
技术部:设计开发过程记录,技术文件管理,特殊工序确认记录。
质量部:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量设备管理记录、检查试验记录、建立质量方针目标、分解、实施和诊断记录。
HR:人员培训,资格执行,验证记录。
销售类:与客户相关的流程。主要包括顾客要求确认、内部审核流程和记录,如合同评审表、顾客满意度测量记录等。
总结性证书的取得不是目的而是手段,企业需要建立系统运行机制,让系统运行进入企业,不断改善企业中出现的问题,通过认证让企业不仅仅是获得一纸证书,获得某个项目的竞标机会。而是通过认证,让企业的经营管理意识更加上一个台阶,赢得更多项目。不断地使企业在体系中逐步发展壮大,这是ISO体系认证的基本目的!
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